NJ海外仓诚招人事行政助理

Awesung & Bloomsung Inc.物流集团是集跨境电商配套服务，国际仓储物流，亚马逊FBA，一件代发为一体的大型综合仓储公司。在全美国的洛杉矶、亚特兰大、休斯顿、新泽西等4大城市设有大型仓库中心，全美仓库总面积超过一百万平方英尺。现根据公司业务发展需要，新泽西仓招聘一名行政人事助理，协助新泽西仓行政和人事等工作。工作地址在：280 Daniels Way, Unit 1 (Dock #1-10), Burlington, NJ 08016

行政工作职责
1. 负责NJ仓库日常采购，进行采购需求报批、采购登记以及invoice管理；进行采购收货和检查，管理可能产生的退货
2. 仓库设施及设备的日常保养维修联络工作；对接维修过程，登记设备信息，维修相关发票审核、登记、财务对接；更新维护设备清单表格以及相应设备供应商信息
3. 日常记录和整理NJ仓Vendor List，进行供应商筛选和议价
4. 负责在公司前台位置进行访客接待
5. 办公室物料整理，季度盘点，以及采购入库和物料领用登记
6. 负责日常公司卫生监督检查，及时补充卫生间休息室卫生纸洗手液等用品；通知保洁重新打扫未打扫干净区域
7. 工作日午餐下午茶预定和取餐
8. 协助安排仓库聚餐以及办公室零食管理
9. 检查NJ仓信箱，进行新建分类，相关支票明细上传
10. NJ仓物业对接联络
11. NJ地区保险更新和保险信息对接
12. 仓库节日海报、公告、装饰品布置
13. 仓库安全设施检查，包括灭火器、PPE等安全用品检查
14. 公司车辆保养维护等对接工作
15. 为去NJ仓出差的同事预定机票以及酒店

人事工作职责
16. 协助办理员工入职，离职，调动文件填写
17. 协助整理和维护员工档案管理、文件上传
18. NJ地区考勤统计和工资调整计算
19. 协助进行NJ仓员工人事沟通，公司Policy文件签署，和培训相关工作
20. 协助总部行政人事工作
21. 办公室其他行政和人事工作

要求
22. 能熟练使用Microsoft office，Google办公软件
23. 中英文沟通无障碍，可以和mechanic沟通设备问题
24. 具备良好的团队意识、沟通能力
25. 能够且愿意外出开车取餐，采购
26. 可以同时处理多项工作能力
27. 能独立完成个人工作也能与团队合作
28. 能够接受办公室、仓库 一天内的多次往返
29. 能合法报税
30. 愿意接受入职前期的仓库轮岗工作（了解具体仓库的人事工作）
31. 对于人事工作事宜需能严格保密

薪酬与待遇
公司有完善的薪酬体系，薪资面议
我们的工作氛围轻松愉快，同事关系合作友好，每年还有旅游，聚餐，节日礼物等。期待新同事的加入！

申请方式
请联系
Emily Liu
Tel: 909-912-9663
Email: [email protected]

联系时请一定说明是在纽约华人资讯网看到的，谢谢