类型: 招聘
工作性质: 全职
行业: 文员
工作地点: 其他地区
名称: Tongyi Materias Research Inc. 同益股份美国公司
地址: 2 Jericho Plaza，108X，Wing B, Jericho New York 11753 New York
是否支持远程工作: 否

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详细描述

办公室秘书

岗位职责
1、负责协调和安排总裁的工作日程，包括会议、拜访、出差、商务活动等。
2、负责协调总裁与中国总部的总裁，或相关副总、部门、分子公司负责人之间的工作会议，合理安排时间，适时提醒，并起草会议纪要，督查各重点工作计划的落实与贯彻执行；
3、协助总裁和美国团队成员进行相应的市场调查研究，业务拓展并提出处理意见或建议，供公司决策；
4、协助公司完成在美国经营公司所需要的相关手续；
5、负责与美国律所和会计师事务所保持联系和沟通，协助完成中国总部相关部门的要求，如：财务部、法务部等
6、负责美国办公室的日常行政事务;
7、完成总裁交办的其他任务及各种应急事务的处理。

任职要求
1、美国合法居住和工作，有美国驾照；
2、本科及以上学历，英语流利，从事过秘书和行政工作或实习经验者优先；
4、熟悉美国公司的日常事务和合法经营的相关规定
5、具有良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件，如：Word, Excel, Power Point 等
6、具有很强的计划和执行能力、高度的责任心和良好的职业素养。

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