基本信息
类型: 招聘
工作性质: 全职
行业: 文员
工作地点: 法拉盛
是否支持远程工作: 否
职位概述:
办公室助理将为维修和施工团队提供行政支持,协助创建、跟踪和归档工单,并协助管理供应商协调、维护计划和采购流程。该职位需要高度的组织能力、细致入微的关注力,以及良好的沟通能力,以支持公司内部团队与外部供应商之间的协作。
主要职责:
-收集来自门店及其他设施的维修请求,协助创建、跟踪并归档工单。使用系统记录维修请求、分配任务并监控工作进度。
-维护维修活动的准确记录,包括设备维护计划、维修日志和物资库存。
-作为维修请求的联络人,协调供应商,并与其他部门或客户沟通。
-监控、订购和跟踪施工/维护项目所需的零件和设备。
-协助处理发票、跟踪费用,并可能参与年度预算或采购流程。
任职资格:
-高中学历或以上学历。
-语言能力: 流利的英语;懂中文者优先。
-熟练使用办公软件(如 Microsoft Office 套件、Google Workspace 等)。
-具备出色的沟通能力和人际交往能力,书面及口头表达清晰。
-注重细节,具备良好的组织能力,能在快节奏的工作环境中同时处理多项任务。
-必须具备在美国合法工作的资格,无需雇主担保。
职位详情:
雇佣类型: 全职
工作地点: 133 Randolph Street,Brooklyn,NY 11237
时薪:$20-$23/H.
福利待遇:
医疗、牙科、视力及人寿保险
提供401(k)退休储蓄计划,公司匹配4%
长期服务奖
员工折扣
带薪休假
请发送简历至[email protected], 标题注明: 应聘办公室助理
联系时请一定说明是在纽约华人资讯网看到的,谢谢